Assinatura para e-mail em HTML [Manual]
Bem vindos ao Blog DomínioTXT.
Hoje no mundo dos negócios, pouco se utilizam os antigos meios de comunicação, pois com a sofisticação que a tecnologia trouxe, enviar uma carta ou mesmo fazer uma ligação ficou algo obsoleto. A Ligação Telefônica apesar de ser o meio mais rápido de comunicação, não é a mais Barata, pois ao mesmo custo de uma chamada se efetua o envio de milhares de mensagens e e-mails, algo que os tornaram a ferramenta de comunicação mais utilizada no momento.
Todavia apresentação é algo bastante importante, e nada melhor que abrir um e-mail e se deparar com uma bela assinatura, funcional, leve e direta. Porem desenvolver uma assinatura de e-mail não é uma tarefa nada fácil, pois as melhores devem ser fitas em HTML, linguagem adotada para internet e este acredita que não seja a área de atuação de muitos.
A fim de auxiliar nossos leitores nesta árdua tarefa, hoje o Blog DominioTXT esta disponibilizando uma Assinatura em HTML para que você possa estar utilizando-a na sua empresa e tornando padrão os e-mails da sua corporação.
Considerações iniciais.
O Layout desta assinatura será bem simples de forma que a mesma possa ser alterada e modificada por qualquer usuário que tenha ou não conhecimento em HTML, visando assim atender a uma grande quantidade de usuários simultâneos.
A utilização deste código não te da o direito de posse do mesmo, mas te garante todas as licenças necessárias para que possa utiliza-lo livremente em qualquer tipo de meio de comunicação que suporte este tipo de assinatura.
Ao inserir uma imagem na sua assinatura, a mesma dever ser adquirida de alguma fonte na internet, ou mesmo do seu próprio site, evitando assim que imagens de uso interno da corporação sejam utilizadas na assinatura.
Para efetuar a edição da sua assinatura, indicamos a utilização da aplicação “Bloco de notas”, pois a mesma possui todo suporte básico para edição do arquivo gerado.
Editando a assinatura.
Como mencionamos anteriormente, a assinatura aplicada será um modelo criado por nos mesmos do Blog DominioTXT que se limita a informações básicas do usuário, sendo estas:
- Nome do colaborador.
- E-mail do colaborador.
- cargo ou função.
- Nome da empresa.
- Endereço da empresa.
- Telefone.
- Fax.
Também é possível inserir uma imagem que caracterize a sua empresa ou mesmo deixar em branco este campo caso não tenha uma imagem que deseja apresentar para os seus clientes/contatos.
Abaixo segue o código em HTML da nossa Assinatura, copie todo o conteúdo a seguir e cole em um novo documento em branco do bloco de notas.
<html>
<head><title>assinatura</title></head>
<body>
<table rules="none" border="1" frame="box" >
<tr>
<td colspan="2" valign="top">
<img width="150" height="150" src="https://pbs.twimg.com/profile_images/604258792113618944/tHw0sC_u_400x400.png" > <!-- Imagem da Empresa. Deve ser quadrada -->
</td>
<td>
</td>
<td valign="top" align="left">
<font size="4" face="verdana">
<b>Nome do Colaborador </b> <!-- Nome do Colaborador. -->
</br>
</font>
<font size="2" face="verdana">
<a target="_blank" href="mailto:e-mail@e-mail.com"><!-- Email Colaborador. -->
e-mail@e-mail.com </br></a> <!-- Email Colaborador. -->
Cargo Colaborador </br> <!-- Cargo ou cetor. -->
</font>
</br>
<font size="3" face="Verdana">
<a href="http://dominiotxt.com.br" target="parent"> <!-- Site da Empresa. -->
<b>DominioTXT Blog de Informatica</b></br> <!-- Nome da Empresa. -->
</a>
</font>
<font size="2" face="verdana">
Rua da Empresa, 666 Cidade UF</br> <!-- Endereço da Empresa. -->
Tel.:<b>00 0000-0000</b></br> <!-- Telefone da Empresa. -->
Fax.:<b>00 0000-0000</b></br> <!-- Fax da Empresa. -->
</font>
</td>
</tr>
</table>
</body>
</html>
Após fazer isso troque todos os campos em vermelho pelas informações correspondentes a da sua empresa, alterando assim os campos Nome e Dados pessoais do script HTML.
Lembre-se de utilizar apenas Texto, e se possível evite utilizar acentos ou caracteres especiais, pois os mesmos nem sempre são interpretados pelos leitores HTML dos sistemas de e-mail.
O campo em roxo deve ser substituído pelo endereço Web da imagem da sua corporação, caso opte por não utilizar imagem junto a sua assinatura, você deve apagar toda a linha que contem as informações em roxo.
Apague esta linha do seu script.
Os campos em laranja devem ser substituídos pelo site e e-mail do respectivo funcionário da sua empresa, pois desta forma sempre que alguém clicar no nome da sua empresa ou email, será enviado diretamente para a pagina do seu site, dando ao seu contato um atalho para conhecer o seu negocio.
Para salvar um documento no Bloco de Notas em HTML, você deve clicar no menu superior “Arquivo” e em seguida selecionar a opção “Salvar Como”.
Assim que você clicar em salvar como, selecione o lugar onde deseja salvar a sua Assinatura, e então altere os dois campos a seguir.
Após ter concluído a edição, o mesmo será salvo no local indicado por você e utilizara o símbolo do seu navegador padrão do seu sistema operacional, pois como o mesmo se trata de um “script html” seu sistema o identificará como uma pagina web, e automaticamente atribuirá o atalho do navegador.
Agora sempre que for aberto o mesmo ira utilizar a nomenclatura de pagina WEB, e será apresentado como uma pagina de internet.
Caso precise editar a assinatura para adapta-la para os demais colegas da empresa, basta efetuar uma copia do arquivo da assinatura e então edita-lo clicando com o botão direito do mouse e na opção “Abrir com” selecionar o Bloco de notas.
Caso tenha interesse também, podes aprender mais alguma coisa referente a HTML com nosso tutorial que explica como fazer um “SlideShow em HTML5”, uma nova forma do já conhecido e utilizado código para internet.
Acesse o nosso canal e se inscreva la para receber nossos videos, conforme eles forem saindo "Canal DomínioTXT".
A todos o meu singelo agradecimento.
Mande sua opinião, sugestão ou reclamação. Contato DomínioTXT.
</body>
</html>
Após fazer isso troque todos os campos em vermelho pelas informações correspondentes a da sua empresa, alterando assim os campos Nome e Dados pessoais do script HTML.
Lembre-se de utilizar apenas Texto, e se possível evite utilizar acentos ou caracteres especiais, pois os mesmos nem sempre são interpretados pelos leitores HTML dos sistemas de e-mail.
O campo em roxo deve ser substituído pelo endereço Web da imagem da sua corporação, caso opte por não utilizar imagem junto a sua assinatura, você deve apagar toda a linha que contem as informações em roxo.
Apague esta linha do seu script.
<img width="150" height="150" src="https://pbs.twimg.com/profile_images/604258792113618944/tHw0sC_u_400x400.png" > <!-- Imagem da Empresa. Deve ser quadrada -->
Os campos em laranja devem ser substituídos pelo site e e-mail do respectivo funcionário da sua empresa, pois desta forma sempre que alguém clicar no nome da sua empresa ou email, será enviado diretamente para a pagina do seu site, dando ao seu contato um atalho para conhecer o seu negocio.
Salvar assinatura em HTML.
Para salvar um documento no Bloco de Notas em HTML, você deve clicar no menu superior “Arquivo” e em seguida selecionar a opção “Salvar Como”.
Assim que você clicar em salvar como, selecione o lugar onde deseja salvar a sua Assinatura, e então altere os dois campos a seguir.
- Nome do Arquivo - Colocando o nome da Assinatura e no final “.html” como na imagem.
- Salvar como - Clique nesta opção para alterar para “Todos os arquivos” como na imagem.
Após ter concluído a edição, o mesmo será salvo no local indicado por você e utilizara o símbolo do seu navegador padrão do seu sistema operacional, pois como o mesmo se trata de um “script html” seu sistema o identificará como uma pagina web, e automaticamente atribuirá o atalho do navegador.
Agora sempre que for aberto o mesmo ira utilizar a nomenclatura de pagina WEB, e será apresentado como uma pagina de internet.
Caso precise editar a assinatura para adapta-la para os demais colegas da empresa, basta efetuar uma copia do arquivo da assinatura e então edita-lo clicando com o botão direito do mouse e na opção “Abrir com” selecionar o Bloco de notas.
Caso tenha interesse também, podes aprender mais alguma coisa referente a HTML com nosso tutorial que explica como fazer um “SlideShow em HTML5”, uma nova forma do já conhecido e utilizado código para internet.
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A todos o meu singelo agradecimento.
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